Политика конфиденциальности персональных данных ООО «ТАОСТРОЙ»1. Общие положения. Сведения об операторе1.1. Настоящая политика конфиденциальности разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006г. N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006г. N 152-ФЗ«О персональных данных» (далее– Закон о персональных данных) и иными нормативными правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных оператором Общество с ограниченной ответственностью "ТАОСТРОЙ", ИНН 7804625238, ОГРН, юридический и фактический адрес: Санкт-Петербург, ул. Якорная (далее – Оператор). д.15.
Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных:
Email:
office@taostroi.ruТел: +7-931-009-50-90
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5.
Основные понятия, используемые в Политике:персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
сайт – веб-сайт, расположенный на доменном имени www.domtao.ru, предоставляющий услуги строительства загородных домов;
пользователь сайта – физическое лицо, пользователь услуг сайта, субъект персональных данных, добровольно зарегистрировавшийся на сайте и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации;
1.6. Настоящая политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, обработки и передачи персональных данных Оператором в связи с его деятельностью и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
2. Цели обработки персональных данных. Категории обрабатываемых данных.2.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• осуществление своей деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, кадровый учет и делопроизводство;
• осуществление пропускного режима;
• предоставления клиентам и пользователям сайта
https://www.oootao.ru информации об Операторе, наших сервисах и мероприятиях;
• коммуникация с клиентами и пользователями сайта (при их обращении к Оператору);
• направление клиентам и пользователям сайта новостных материалов Оператора при условии оформления соответствующей подписки;
• подсчет количества посетителей сайта Оператора, анализ работы сайта, получение заявок через сайт.
2.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям их обработки.
2.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
2.3.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
2.3.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
2.3.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
2.3.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.3.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности, осуществления пропускного режима:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.3.6. Посетители сайта Оператора
https://www.domtao.ru - для целей подсчета количества посетителей сайта Оператора, сбора заявок через сайт, анализа работы сайта, коммуникации с пользователями и направления материалов
• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные;
• иные персональные данные пользователей сайта, предоставленные ими добровольно;
• данные, передаваемые в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения (адрес электронной почты, ip-адрес, файлы cookie).
2.3.7.
Файлы cookie и аналитика.Сайт
https://www.domtao.ru использует файлы cookie и системы аналитики для корректной работы и анализа посещаемости. Пользователь сайта может отключить cookie в настройках браузера. Продолжая пользоваться сайтом, пользователь соглашается на обработку файлов cookie.
2.4. Оператор не обрабатывает данные о политических, религиозных, иных убеждениях и частной жизни субъектов персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных на сайте осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3. Правовые основания обработки персональных данных3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Хранение и передача персональных данных4.1. Персональные данные пользователей сайта хранятся в электронном виде в информационной системе персональных данных сайта, а также в архивных копиях баз данных сайта.
4.2. При хранении персональных данных пользователей сайта соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
4.3. К обработке персональных данных пользователей сайта могут иметь доступ только работники Оператора, администрации сайта, допущенные к работе с персональными данными пользователей сайта и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных пользователей сайта.
4.4. Персональные данные хранятся до достижения целей их обработки, отзыва согласия пользователем сайта или истечения сроков, предусмотренных законодательством. После этого данные уничтожаются или обезличиваются.
4.5. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты Оператор (администрация сайта) вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных пользователями в рамках использования сайта.
4.6. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом или согласием субъекта персональных данных.
4.7. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных.
4.8. Оператор обеспечивает субъектам свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором.
4.10. При передаче персональных данных Оператор предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
4.11. Оператор обязан предоставлять персональные данные пользователей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.
4.12. Оператор может передавать персональные данные пользователей сайта третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в и случаях, установленных законодательством.
4.13. Все сведения о передаче персональных данных пользователей сайта учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
4.14. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5. Права и обязанности Оператора5.1. Оператор вправе устанавливать требования к составу персональных данных, которые должны обязательно предоставляться, в том числе для использования сайта, при этом Оператор руководствуется настоящей политикой конфиденциальности и действующим законодательством РФ.
5.2. Оператор не обязан осуществлять проверку достоверности обрабатываемых персональных данных, полагая, что субъекты персональных данных действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
5.3. Оператор не несет ответственности за добровольную передачу субъектами их персональных данных, включая логин и пароль для входа на сайт, третьим лицам.
5.4. Оператор за свой счет разрабатывает и принимает организационные и технические меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного доступа, использования, изменения, копирования, распространения или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
К таким мерам, в частности, относятся:назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных да нных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Оператора, не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и(или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике обработки персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и(или) обучение указанных работников.
5.5. Иные права, обязанности, действия работников Оператора, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных, определяются должностными инструкциями, Положением о персональных данных, иными локальными нормативными актами.
6. Права субъектов персональных данных6.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у Оператора, в том числе, на сайте, субъекты персональных данных имеют право:
получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей политики конфиденциальности и законодательства Российской Федерации;
требовать от Оператора извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
отозвать согласие на обработку персональных данных.
6.2. Пользователи сайта вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими персональные данные.
6.3. Лицо, считающее, что обработка его персональных данных осуществляется Оператором с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7. Порядок уничтожения, блокирования персональных данных7.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, с момента такого обращения на период проверки.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы самого субъекта или третьих лиц.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий
трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
7.5. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно Оператор в срок, не превышающий
десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.
7.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных.
7.7. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъекта персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
в течение
двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав, и предполагаемом вреде, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение
семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.8. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
7.9. В случае отзыва лицом согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
7.10. В случае обращения к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий
десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.11. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных сроков Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных
в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Моральный вред, причиненный в результате нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных убытков.
9. Изменение политики конфиденциальности9.1. Настоящая политика конфиденциальности может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией политики конфиденциальности.